Бизнес «Сименс» – это честный бизнес

Бизнес «Сименс» – это честный бизнес

Соблюдение правовых и этических норм является вопросом первоочередной важности для «Сименс». 
Ежегодный отчет

Программа Integrity Initiative: годовой отчет 2020

Годовой отчет за 2020 год включает в себя выводы по итогам первого, второго и третьего раундов финансирования программы.

Обзор

Сompliance и добросовестность неразрывно связаны между собой

«Сименс» решительно выступает против коррупции, нарушения принципов добросовестной конкуренции и законодательства. Если какое-то из вышеперечисленных нарушений все же происходит, компания незамедлительно принимает соответствующие меры. Именно поэтому глобальное Управление по правовым вопросам и вопросам соблюдения правовых и этических норм входит в компетенцию Президента и Председателя Правления «Сименс АГ» Роланда Буша. Но понятие Compliance означает гораздо больше, чем просто соблюдение законов и Правил деловой этики «Сименс» (BCG). Соблюдение правовых и этических норм лежит в основе всех решений и деятельности компании «Сименс», является главным условием ведения бизнеса в соответствии с принципами добросовестности. Наш девиз: «Бизнес «Сименс» может быть только честным». Это наша твердая позиция, которая касается всех подразделений компании в любой точке мира и на всех уровнях организации.

В задачи Департамента по соблюдению правовых и этических норм, помимо борьбы с коррупцией и нарушениями принципов добросовестной конкуренции, входит противодействие мошенничеству и легализации незаконных доходов, а также обеспечение безопасности персональных данных и прав человека. Мы также активно участвуем в работе международных организаций, которые способствуют укреплению принципов ответственного ведения бизнеса.

 

Эти мероприятия включают нашу всемирную приверженность Глобальному договору Организации Объединенных Наций и Всемирному экономическому форуму с его Инициативой «Партнерство против коррупции» (PACI). Мы активно поддерживаем принятие Конвенции Организации Объединенных Наций против коррупции и Конвенции Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) о борьбе с взяточничеством.

Что представляет собой система Сompliance «Сименс»?

Система Сompliance компании «Сименс» – это комплекс мер, применение которых гарантирует ведение бизнеса в полном соответствии с законом, а также внутренними принципами и правилами компании. Мы также стремимся к тому, чтоб наши сотрудники осознавали свою  ответственность во всех своих намерениях и действиях.  

 

Наша система Сompliance состоит из трех уровней: предотвращение, выявление и реагирование. Меры по предотвращению включают в себя, в частности, управление рисками в области Compliance, руководства и процедуры, комплексное обучение и консультирование сотрудников. Различные пути коммуникации, в том числе система информирования Tell us и Омбудсперсона, а также объективные внутренние расследования являются залогом выявления и устранения случаев недобросовестного поведения. Компания четко реагирует на неправомерные действия, применяет соответствующие дисциплинарные меры и устраняет недоработки в своей деятельности. Ответственность, которую все руководители несут за соблюдение требований в области соблюдения правовых и этических норм, является ключевым элементом данной трехуровневой системы.

Нам предстоит трансформировать все сферы экономики, включая промышленность, инфраструктуру, транспорт, медицину, - и технологии нам в этом помогут. Очень важную роль в преодолении вызовов в нашем быстроменяющемся мире будет играть взаимодействие внутри экосистем, которое должно базироваться на высочайшем уровне честности.
Президент и Председатель Правления «Сименс АГ», Роланд Буш
Практики добросовестного сотрудничества

Кодекс корпоративной этики для бизнес-партнеров

«Сименс» требует от своих поставщиков и бизнес-партнеров, выполняющих функцию посредников, соблюдать Кодекс корпоративной этики, составленные на основе 10 принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций (ООН). В Правилах освещены вопросы правовых и этических норм в целом и наших антикоррупционных политик в частности, в том числе пункты о предотвращении недобросовестной конкуренции и конфликта интересов. Регулярные аудиты позволяют нам выявлять потенциальные риски в нашей цепи поставок и обеспечивать соблюдение Кодекса корпоративной этики «Сименс» бизнес-партнерами.

Выбор и контроль бизнес-партнеров

При определенных обстоятельствах компания «Сименс» несет юридическую ответственность за действия своих бизнес-партнеров. Мы предотвращаем возникновение подобных рисков, применяя комплексный подход при выборе партнеров. В договоры включается обязательство соблюдать наш Кодекс корпоративной этики и контролировать сотрудничество в рамках уже существующих союзов. Этот процесс затрагивает все этапы взаимодействия с бизнес-партнерами. Реализовывать все эти меры на практике и документировать все важные сведения и действия нам помогает обязательный для всех компаний концерна «Сименс» инструмент оценки благонадежности бизнес-партнеров (NextGen Tool). Компания активно использует потенциал больших данных (при помощи инструментов мониторинга и анализа), которые помогают нам совершенствовать процесс управления рисками и отслеживать отношения с бизнес-партнерами.

Интеграция процедур Compliance в бизнес-процессы

Интеграция процедур Compliance в бизнес-процессы сыграла решающую роль в создании эффективной системы Compliance. Ключевым фактором стало повышение информированности и обучение заказчиков нашим принципам в области соблюдения правовых и этических норм.

 

Например, в 2018 году мы продемонстрировали это на Ганноверской выставке-ярмарке – важнейшем международном мероприятии в сфере промышленности. Там мы представили заказчикам новую игру Compliance included… («Compliance и не только»). Когда речь идет о соблюдении правовых и этических норм, девиз «Сименс» гласит: честный бизнес всегда и везде!

Системы информирования

Способы информирования о недобросовестном поведении

Надежные способы информирования для сотрудников и третьих лиц и защита внутренних осведомителей от последствий – это гарантия того, что все случаи недобросовестного поведения будут обнаружены, внимательно изучены и прояснены. В компании «Сименс» есть несколько различных способов информирования, с помощью которых сотрудники и третьи лица могут сообщать нам о предполагаемых нарушениях правовых и этических норм. Система информирования Tell us представляет собой круглосуточный и безопасный канал для отправки информации через Интернет или по телефону, на нескольких языках и при желании анонимно.

Compliance в цифрах по итогам 2021 года

В 2021 финансовом году были расследованы и изучены 394 предполагаемых нарушений в области Compliance. Дисциплинарные меры за подобные нарушения в том же году были применены в общей сложности 121 раз. В «Сименс» действует специальная директива, защищающая сотрудников, которые добросовестно сообщают об известных им нарушениях, от преследования.

Система информирования Tell us и Омбудсперсона

Добросовестность и прозрачность играют ключевую роль в поддержании уровня доверия, который заказчики, партнеры, акционеры и сотрудники оказывают компании «Сименс». Именно поэтому нам важно быть в курсе всех нарушений Compliance, в особенности тех, которые противоречат законодательству или нарушают Правила деловой этики нашей компании.

 

Горячая линия Tell us – это безопасный канал информирования о нарушениях Compliance, который работает круглосуточно, 7 дней в неделю на 13 языках, как через Интернет, так и по телефону.  При желании информировать о нарушениях можно анонимно.  Горячую линию Tell us могут использовать сотрудники и руководство, а также заказчики, поставщики и другие заинтересованные лица.  Системой Tell us управляет внешний поставщик услуг.  Все предоставляемые данные хранятся на защищенных серверах в Германии.  Информация, полученная таким образом, обрабатывается только компанией «Сименс». Дополнительную информацию касательно информирования о нарушениях можно найти на домашней странице горячей линии Tell us.

 

Горячая линия Tell us находится на защищенном сервере, перейти на который можно по этой ссылке.

 

Помимо горячей линии Tell us, в «Сименс» есть еще один способ сообщения о нарушениях в области Compliance: Омбудсперсона. Независимой Омбудсперсоной компании назначена д-р Сибилла фон Кельн из юридической фирмы HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte. Сотрудники и третьи лица могут конфиденциально и анонимно сообщать независимому эксперту о случаях ненадлежащего ведения бизнеса в компании.

Система информирования Tell us и Омбудсперсона

Способы информирования

Коллективные действия

Программа Integrity Initiative

Программа «Сименс» Integrity Initiative разработана для поддержки организаций и проектов, направленных на борьбу с коррупцией и мошенничеством посредством коллективных действий, а также образовательных и обучающих мероприятий для продвижения принципов честного ведения бизнеса и добросовестной конкуренции. Siemens Integrity Initiative является частью комплексных соглашений, заключенных между группой Всемирного банка и «Сименс АГ» в июле 2009 года и между Европейским инвестиционным банком и «Сименс АГ» в марте 2013 года. Цель программы – поддержка ориентированных на бизнес проектов, которые показывают реальные измеримые результаты и в будущем могут быть расширены или реализованы повторно.

Несколько раундов финансирования в течение 15 лет

Компания «Сименс» обязалась профинансировать организации и проекты, деятельность которых направлена на борьбу с коррупцией и мошенничеством в рамках программ коллективных действий, а также на обучение и подготовку нескольких финансовых траншей за 15 лет. Три раунда финансирования и золотой раунд финансирования увеличивают портфель инициативы, чтобы охватить в общей сложности 85 проектов в более чем 50 странах и увеличить выделенное финансирование почти до 120 миллионов долларов США.